وظائف الشركة الوطنية للرعاية الطبية 2026 – منسق مكتب (سكرتارية)

أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى منسق مكتب (سكرتارية) في مدينة الرياض ضمن قطاع الشركات.

التخصصات المطلوبة

– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية الطبية
– أو ما يعادلها

الشروط

– الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات المطلوبة أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
– إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (مايكروسوفت أوفيس).
– القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات.

المهام الوظيفية

– تقديم خدمات سكرتارية شاملة وعالية الجودة للقسم المختص.
– تنظيم وإدارة اجتماعات الأقسام وتدوين المحاضر حسب طلب رئيس القسم.
– التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
– تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
– إنشاء وصيانة نظام أرشفة وسجلات فعال مع الحفاظ على السرية التامة.
– إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية بناءً على توجيهات رئيس القسم.
– متابعة التقارير الشهرية وتقييمات الأداء وإجازات الموظفين في القسم.
– إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية من خلال الجرد الدوري ومراقبة الصرف.
– تشغيل الآلات المكتبية مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.